MRO采购物料管理五要素
与构成最终产品的直接物料(BOM)不同，MRO物料通常是一些低值易耗的商品，其种类繁杂而且采购量不定，因此在采购和库存管理上与BOM物料也有着较大的差异。在采购MRO物料和管理供应商的过程中，制造商的采购人员可以通过把握5个要素去争取更好的价格和服务。
1、 数量就是力量
2、 选择综合性供应商
3、 本地采购
4、 ERP 系统的应用
5、 及时快速的回款
—数量就是力量—
数量就是力量，买方的采购数量是买方在谈判中最大的优势，但如何合理利用这一优势，取决于不同的采购策略。对于BOM物料，尤其是大型OEM/CEM商，其采购批量优势相当明显。为了保持价格竞争力，同时分散风险，BOM物料往往需要维护两三家供应商。
至于购买MRO材料，情况正好相反。MRO物资通常是低值易耗品，种类繁多，单个商品的采购规模不一定很大。如果还是采用分散采购，会削减自己的优势。在这种情况下，同种商品，甚至不同种类的商品都可以组合在一起。在这种情况下，同种商品，甚至不同种类的商品都可以组合起来购买，从而增强谈判的力量。
试想一下，如果一个厂商有近1000种商品，年采购金额几千美元，如果每种产品都单独采购，没有一种会获得采购优势，而且厂商的采购成本也是相当巨大的，因为它要与数百个不同的供应商进行交易。但这几千件如果能从一两个供应商处采购，那厂家就是年采购量几百万的大客户了，任何供货都不会被忽视。
—选择综合性供应商—
如果我们要合并采购项目，MRO的供应商不一定是材料制造商，也不一定是大机构。有时候，一个综合能力强的中小公司可能更能满足买家的需求。
对于一个单一材料的厂家，单个客户的采购量可能不会很大。尽管他们有成本优势，
但是，它提供给买家的不一定是最优惠的价格，他们也很少单独为某个客户预留大量库存。但大机构因为自身的体系，不会为每个客户预留库存，送货上门。
它往往会慢一些。
相比之下，当通过服务灵活的综合性供应商采购时，买家往往可以因其庞大的采购批次而获得特殊折扣。他们可以要求供应商预留一定的库存，从而将自己的库存降到最低。通过增加库存和提供额外的服务，供应商也可以与大客户形成相当密切的伙伴关系。供应商通过大量进出货实现薄利多销的目的；当客户有其他需求时，他们往往成为首选供应商。这其实是双赢的。
—本地采购—
运输时间和成本在MRO物资采购中的作用不可低估。材料的交付时间大约有四分之一花在运输上。由于MRO材料多为低值产品，长途运输无疑会增加采购成本，有时甚至超过材料本身的价值。
其实很多厂商都注意到了这一点。比如我们珠三角地区已经形成了比较完整的产业链。良好的运输网络使产品能够在一天内送达，这也是电子制造商喜欢将生产基地放在这里的原因。上述例子同样适用于MRO材料的采购。
—ERP系统和商城的运用—
ERP(企业资源管理)系统的应用无疑可以提高企业利用各种资源的效率。对于MRO物资的采购管理，应用ERP系统可以加快运作速度，降低出错率，提高计划的准确性，从而带来采购成本的相应降低。
但必须注意的是，ERP不是万能的。对于BOM产品等与产量密切相关的产品，ERP系统的应用确实可以提高效率。但对于其他杂项商品，如果乱用ERP，可能会适得其反。从长远来看，通过内部ERP系统与MRO商城直接连接效率更高.....
—及时快速的回款—
及时付款对任何企业来说都是非常重要的。良好的供应商关系是通过诚实互利的合作实现的，其中付款的及时性是最重要的标准。良好的信用记录可以大大提升买方在谈判中的地位，买方要求供应商延长付款期限也不会很难。同时，良好的供应商关系往往能使买方在材料短缺时及时以相对合理的价格获得供应，在供应充足时获得相当优惠的价格。当然，还要看整个公司的支付流程和财务部门的配合。
